採用活動等における
ハラスメント防止の取組み および
採用活動における
個人情報の取り扱いについて
採用活動等における
ハラスメント防止の取組みについて
2026年10月1日
野村證券株式会社
野村證券株式会社（以下「当社」といいます）は、採用活動、インターンシップ、会社説明会、面談、面接、OB・OG訪問その他の求職活動等において、応募者・参加者その他当社への就職を希望又は検討される方（以下「求職者等」といいます）の人格と尊厳を尊重し、公正かつ適切な対応を行います。
当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメント、パワーハラスメントに類する行為、その他求職活動等を阻害するハラスメント行為（以下「ハラスメント」といいます）を禁止します。
求職者等に対するセクシュアルハラスメントとは、当社の役職員による性的な言動により、求職者等の求職活動等が阻害されることをいいます。性的な冗談やからかい、性的な事実関係を尋ねること、食事や交際の執拗な誘い、必要のない身体接触、性的な関係の要求、性的な画像・メッセージの送付、性的指向又は性自認に関する侮辱的な言動等が該当し得ます。また、採用上の立場を利用した威圧的・侮辱的な言動や、面談、会食等への参加の強要等は、パワーハラスメントに類する行為に該当し得ます。
当社は、採用活動等に関与する役職員に対し、求職者等に対するハラスメントを行わないよう周知・啓発するとともに、必要な研修等を実施します。ハラスメントが確認された場合には、社内規程等に基づき厳正に対処します。
面談等に関するルールと留意事項
当社は、求職者等との連絡、面談、面接、会食、OB・OG訪問その他の交流について、ハラスメントその他の不適切な行為を防止するため、以下のルールを定めています。
- 面談等は、原則として平日の午前８時半から午後７時までの間に、当社のオフィス若しくは関連施設、学校の構内又はオンラインで実施します。
- 実施に当たっては、参加者の構成等を踏まえ、必要に応じて、複数の社員で対応し、又はオープンスペースなど周囲から確認できる環境で行います。
- 連絡には、当社の公式メールアドレス、公式アカウント、又は当社が所有し、役職員に貸与する携帯電話を使用します。役職員個人のメールアドレス、SNSアカウント又は役職員個人が所有する情報端末は使用しません。
- 適性や能力と関係のない事項（思想、信条、宗教、私的な交際関係等）については、ハラスメントや差別につながるおそれがあるため、質問しません。
当社の採用活動等においてハラスメントを受けた場合、見聞きした場合、又はハラスメントに該当するか不明な場合には、以下の窓口までご相談ください。ご相談いただいたことを理由として、採用選考その他の求職活動等において不利益な取扱いを受けることはありません。
ご相談いただいた内容については、相談対応、事実確認、是正措置、再発防止等に必要な範囲で利用し、相談者等のプライバシーに配慮して適切に取り扱います。相談に伴い取得した個人情報は、当社が別途公表する「採用活動における個人情報の取り扱いについて」に従い、適切に取り扱います。
採用活動等におけるハラスメント相談窓口
野村證券株式会社
電話番号：03-6746-8700
受付時間：平日 10:00-18:00（土日祝日を除く）
Our Commitment to Preventing Harassment in Recruitment and Related Activities
October 1, 2026
Nomura Securities Co., Ltd.
Nomura Securities Co., Ltd. (hereinafter the “Company”) respects the dignity and individuality of applicants, participants, and all other individuals who are seeking or considering employment at the Company (hereinafter collectively referred to as “Candidates”). The Company is committed to treating Candidates fairly and appropriately throughout recruitment processes, internships, company information sessions, meetings, interviews, visits with employees or alumni (OB and OG visits), and other job-seeking activities.
The Company prohibits sexual harassment, conduct that is analogous to power harassment, and any other form of harassment that interferes with the recruitment or other job-seeking activities of Candidates (hereinafter collectively referred to as “Harassment”).
Sexual harassment of Candidates means sexual conduct or remarks by the Company’s officers or employees that interfere with the recruitment or other job-seeking activities of Candidates. Examples may include sexual jokes or teasing, questions about a person’s sexual history or other private sexual matters, persistent invitations to meals or dates, unnecessary physical contact, requests for a sexual relationship, the sending of sexual images or messages, and insulting or derogatory remarks concerning sexual orientation or gender identity. Intimidating or insulting conduct by a person that takes advantage of their position or influence in the recruitment process or compelling a Candidate to attend a meeting, dinner, or other event may constitute conduct analogous to power harassment.
The Company provides its officers and employees involved in recruitment and related activities with appropriate information, guidance, and training to prevent Harassment against Candidates. If Harassment is substantiated, the Company will take strict action in accordance with its internal rules and other applicable policies.
Rules and Guidelines for Meetings and Other Interactions
To prevent Harassment and other inappropriate conduct, the Company has established the following rules for communications, meetings, interviews, business meals, employee and alumni visits, and other interactions with Candidates:
- Meetings and interviews will, in principle, be conducted between 8:30 a.m. and 7:00 p.m. on weekdays at the Company’s offices or related facilities, school premises, or online.
- Depending on the composition of the participants and other relevant circumstances, meetings and interviews will, where appropriate, be attended by more than one Company employee or conducted in an open or otherwise observable setting.
- Communications will be conducted through the Company’s official email addresses, official social media accounts, or mobile phones issued by the Company. The Company’s officers and employees will not use personal email addresses, personal social media accounts, or personal mobile phones to communicate with Candidates.
- Questions will not be asked about matters unrelated to a Candidate’s aptitude or abilities, such as their beliefs or personal convictions, religion, or private relationships, as such questions may lead to Harassment or discrimination.
If you experience or witness Harassment in connection with the Company’s recruitment or related activities, or if you are unsure whether particular conduct constitutes Harassment, please contact the consultation desk below. No Candidate will be subject to any disadvantage in the recruitment and selection process or in any other job-seeking activity as a result of raising a concern or seeking advice.
Information provided in connection with a consultation will be used only to the extent necessary to respond to the consultation, establish the relevant facts, take corrective action, and prevent recurrences. Such information will be handled appropriately and with consideration for the privacy of the individuals concerned. Any personal information obtained in connection with a consultation will be handled appropriately in accordance with the Data Privacy Statement applicable to the relevant recruitment process.
Harassment Consultation Desk for Recruitment and Related Activities
Nomura Securities Co., Ltd.
Telephone: +81-3-6746-8700
Hours: 10:00 a.m.–6:00 p.m., Monday through Friday (excluding public holidays)
応募者の皆様へ
採用活動における個人情報の取り扱いについて
2026年6月1日
野村證券株式会社
- 1.利用目的
- 当社では、応募者の採用活動（当年の採用目的のほか、次年度以降の採用活動の参考資料とすることを含む）及び採用内定または入社後の人事管理等にのみ利用する目的で、応募者の氏名、住所、連絡先、学歴、職歴、資格、その他の採用場面において必要な情報（以下「個人情報」）を収集いたします。当社は利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱います。個人情報の中に含まれる要配慮個人情報についても、法令に基づき、かつ業務目的の達成に必要な範囲内で、応募者ご本人の状況を正確に把握し、必要に応じて適切な配慮を行うために利用いたします。
当社は、採用関連業務の補助のため、応募書類、適性検査結果、面接における発話内容、音声、映像その他応募者から取得した情報について、AIその他の技術を用いて、応募情報の整理、要約、文字起こし、質問の提示、面接記録の作成、評価項目に沿った分析その他の事務処理・選考支援を行うことがあります。また、当社は採用選考の一環として、AIその他の技術を用いた面接を実施し、又は面接の全部若しくは一部を録音・録画のうえ解析することがあります。ただし、当社は、応募者に関する採否その他選考上の重要な判断を、AIによる出力のみに基づいて行わず、当社担当者が内容を確認のうえ決定します。
当社は、法令上認められる場合を除き、AIその他の技術の提供事業者に対し、応募者の個人情報を当該事業者の独自利用、学習・再学習その他当社から委託した業務の遂行以外の目的で利用させません。なお、応募者から合理的配慮の申出があった場合その他必要がある場合には、面接方法その他の選考手続について適切な対応を行います。
海外拠点を含めた野村グループのグループ会社が上記利用目的の範囲内で取り扱うために、当社が採用プロセスで取得した応募者の個人情報に関して、グループ会社に連携することがあります。グループ会社の対象範囲は、グループ会社一覧（野村ホールディングスサイト）よりご確認ください。
なお、海外拠点の所在地各国の個人情報保護に関する制度については、外国における個人情報の保護に関する制度等の調査（個人情報保護委員会のホームページ）をご覧ください。
- 2.個人情報の第三者への提供について
- 当社は個人情報の第三者への提供を、法令に基づきその開示が義務づけられるなどの正当な理由がない限り、本人の承諾なしに行いません。（野村グループのグループ会社が利用目的の範囲内で取り扱うために提供する場合やFirst Advantage Japan株式会社へ入社までにバックグラウンドチェックの目的で氏名・e-mailアドレス・生年月日を提供することを除く）
- 3.個人情報の委託について
- 当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- 4.個人情報の管理について
- 当社では、応募者の個人情報を、当社の責任のもとで適切に管理いたします。特に、情報システムにおいて管理する場合は、パスワードの設定等、情報セキュリティを確保する措置を講じます。業務上必要でなくなった個人情報は速やかに消去・廃棄します。
なお、当社では採用ホームページの運営等を外部の企業に委託することがありますが、この場合にも当該業務委託先に機密保持義務を課すなどして適切な情報管理に努めます。
- 5.内容の変更について
- ここで定めた事項は、法令その他当社の事情により変更する場合があります。
- 6.個人情報の開示、訂正、追加又は削除利用停止、苦情等の申出等について
- 本件の個人情報の開示、訂正、追加又は削除利用停止等については、本人の請求により、原則、法令に則り行います。この場合、当社所定の方法によりお手続きいただきます。なお、所定の費用を頂戴することがあります。本件に係る申し出につきましては、以下までご連絡くださいますようお願い致します。
なお、採用選考における選考基準および評価につきましては開示いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
会社概要
野村證券の本店所在地、代表者、その他の会社概要は、ホームページの会社概要をご覧ください。
個人情報に関する問い合わせ窓口・個人情報の取扱いに関する苦情窓口
野村證券株式会社 人材開発部採用グループ
〒135-0061
東京都江東区豊洲二丁目2番1号 豊洲ベイサイドクロスタワー
03-6746-8634（直）
以 上
June 1, 2026
Nomura Securities Co., Ltd.
Data Privacy Statement
- 1.Purpose of Utilization of Personal Information, etc.
- Nomura Securities Co., Ltd. (hereinafter referred to as "the Company") collects personal information of applicants (hereinafter referred to as "Personal Information"), such as names, addresses, telephone numbers, email addresses, educational background, work history, qualifications, and other information necessary for recruitment purposes. This Personal Information is collected solely for the purpose of recruitment activities in the current fiscal year (including reference for recruitment activities in subsequent years), as well as for job offers and personnel management after employment. The Company handles Personal Information strictly within the scope of these purposes and will not use it for other purposes.
To support recruitment-related operations, the Company may use AI and other technologies in relation to application documents, assessment results, statements made during interviews, and any audio, video, or other information obtained from applicants. Such use may include organizing and summarizing application information, transcription, suggesting interview questions, preparing interview records, conducting analysis based on evaluation criteria, and other administrative processing and support for the recruitment process.
As part of the recruitment process, the Company may also use AI and other technologies in interviews, including by audio-recording and/or video-recording all or part of an interview and analyzing such recordings.
However, the Company will not make hiring decisions, rejection decisions, or other important decisions relating to recruitment and selection regarding applicants solely on the basis of AI-generated output. Such decisions will be made by the Company’s personnel after reviewing the relevant information.
Except as permitted by applicable law, the Company will not allow providers of AI and other technologies to use applicants’ Personal Information for their own independent purposes, for training or retraining, or for any purpose other than performing services on the Company’s behalf.
If an applicant requests reasonable accommodation, or where otherwise necessary, the Company will take appropriate measures with respect to interview methods and other selection procedures.
Sensitive Personal Information will also be used, as necessary and in compliance with applicable laws, to accurately understand applicants’ circumstances and provide appropriate consideration when required, in order to fulfill the intended business purposes.
For the purpose of handling Personal Information within the scope described above, the Company may share applicants' Personal Information obtained during the recruitment process with other Nomura Group companies, including those located overseas. Please refer to the list of Group companies on the following Nomura Holdings website for details about the scope of Group companies:
https://www.nomuraholdings.com/company/group/index.html.
Regarding personal information protection regulations in countries where our overseas offices are located, please visit the Personal Information Protection Commission Japan’s website for a survey on foreign personal information protection systems:
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/
- 2.Provision of Personal Information to Third Parties
- The Company shall not provide Personal Information to third parties without the consent of the individual concerned unless there are justifiable reasons such as legal obligations to disclose such information. (Excluding cases where it is provided to be handled by a Nomura Group company within the scope of the purpose of utilization)
- 3.Entrustment of Personal Information
- The Company may entrust Personal Information to an external contractor to the extent necessary to achieve the purpose of utilization of Personal Information. In such cases, the Company shall select contractors with personal information protection systems and conduct necessary and appropriate supervision to ensure the safety management of outsourced Personal Information.
- 4.Management of Personal Information
- Personal Information of applicants shall be managed appropriately in accordance with applicable laws and regulations. In particular, the Company will take appropriate measures to ensure information security, such as setting passwords, when managing and storing such information in an electronic format. The Company will promptly delete and dispose of Personal Information that is no longer necessary for business purposes. The Company may outsource the operation of our recruitment website to an external contractor. In this case, the Company shall ensure appropriate information management by imposing confidentiality obligations on the outsourced vendor.
- 5.Change of Data Privacy Statement
- The Company may change the Data Privacy Statement in accordance with any changes in laws and regulations as well as the Company’s internal rules.
- 6.Disclosure, Correction, Addition or Deletion of Personal Information, and Lodge a Complaint
- If you wish to request disclosure, correction, addition or deletion of your Personal Information, please contact the service division set forth below, and the Company shall respond in accordance to applicable laws and regulations. Please note fees that may be charged upon your requests.
The Company will not disclose the selection criteria and evaluation in the recruitment process.
Company Profile
If you wish to request disclosure, correction, addition or deletion of your Personal Information, please contact the service division set forth below, and the Company shall respond in accordance to applicable laws and regulations. Please note fees that may be charged upon your requests.
The Company will not disclose the selection criteria and evaluation in the recruitment process.
For inquiries or complaints concerning handling of Personal Information, please contact;
Talent Management Dept., Nomura Securities Co., Ltd.
Toyosu 2-2-1 Koto-ku Tokyo 135-0061
Phone: 03-6746-8634